WideNetクラウドバックアップおよびRushDriveの メンテナンスのおしらせ

2022/06/27 メンテナンス・障害情報 投稿者:

お客様各位

いつもワイドネットのサービスをご利用いただきありがとうございます。

弊社クラウドサービスにおいて、ネットワークの切り替えメンテナンスが
予定されておりますのでご連絡いたします。

切り替え発生時に数分程度通信断が発生いたしますので、予めご了承いただけますようお願いいたします。

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■ メンテナンススケジュール ■
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作業日程  2022年 7月 10日 PM 10:00 から 2022年 7月 11日 AM 6:00

停止時間  上記時間内で対象のサービスへ数分程度接続ができなくなります。

対象    WideNetクラウドバックアップ、RushDrive

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ご不便をおかけしてしまい、大変申し訳ございませんがご理解賜りますようお願いいたします。

今後とも「ワイドネット」をよろしくお願いいたします。

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WideNetクラウドバックアップ 障害発生のご報告

2022/06/23 メンテナンス・障害情報 投稿者:

WideNetクラウドバックアップをご利用いただきまして誠にありがとうございます。

お客様にご利用頂いております 「WideNetクラウドバックアップ」 において
バックアップの管理画面にログインできない問題が発生しております。

お客様にはご不便をお掛けしまして大変申し訳ございませんが、
ご迷惑をおかけしますが、復旧までいましばらくお待ちくださいますようお願い申し上げます。

=======================================
発生日時:
 2022年 6月 23日 未明
障害内容:
 バックアップの管理画面ログイン時に「503 Bad Gateway」と表示され、ログインができない。
 また、これにともない、スケジュールバックアップが失敗してしまう
影響:
 WideNetクラウドバックアップをご利用中のすべてのお客様
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Bing版のGoogleビジネスプロフィール『Bing Places for business』を導入する

2022/06/21 What's Up, ビジネス系 投稿者:

2022年6月15日でIE11のサポートが終了し、今までIE11を使っていた方はEdgeへ移行となります。
スマートフォンではGoogleのサービスを使う人が多いと思いますが、WindowsPCではEdgeの利用者が増えてくることが予想されます。
PCを使うことが多い企業様ではEdge利用者が増えることに繋がり、BtoBの企業様では特に「Bing Places」が重要と言えます。

そこで、弊社も Googleの「Googleビジネスプロフィール(旧Googleマイビジネス)」に相当するBingの「Bing Places for business(以下Bing Places)」を導入してみたいと思います。

Bing Placesとは

Googleの「Googleマップ」に相当するマイクロソフトのサービスが「Bing Maps」となります。
Googleの「Googleビジネスプロフィール」相当するマイクロソフトのサービスが「Bing Places」となります。
Googleのサービスを引き合いに出して申し訳ないのですが、こちらが一番わかりやすいと思います。

導入前の弊社のBing Places

Bingでの検索で弊社のBing Places情報はどうなっているでしょうか?実際に検索して表示してみます。
導入前では住所と社名(サービス名)とWebサイトのリンク、SNSのリンクが表示されています。
社名は長いと切れてしまうようですので注意が必要です。
電話番号、営業時間、写真などは掲載されておりません。
こちらをGoogleビジネスプロフィールと同様の表記にすることを目的とします。

もし、必要な情報が掲載されていなかったり間違っていたりしていた場合、お客様やこれからお客様になるかもしれない方々に迷惑をかけてしまうなど機会損失につながりますので、まずは自社がどのように表示されているか確認しましょう。

弊社のGoogleビジネスプロフィール

Bing Placesに比べGoogleビジネスプロフィールの方が情報量が多いですね。
機能追加、情報追加も度々行われていますので、情報が見やすくなっています。
Bing Placesも利用者が増えればより充実していくのではないでしょうか。

Bing Placesの設定開始

Bingの検索結果のBing Placesの箇所の
「編集を提案する ・ あなたの企業ですか? 今すぐ請求」こちらの文章に、
「編集を提案する」と「今すぐ請求」にリンクが貼られていますので、今回は「今すぐ請求」から申し込みを行います。

「今すぐ請求」から掲載情報の確認

…いきなり英語です。(2022年6月現在)
「Improve and verify your listing(リスティング情報の改善と検証)」とのことですので正確な情報を入力していきます。
すでに登録されていた情報については変更不可のようです。(所有権の取得後に変更可能となります)
Primary Category(職種)以外は変更不可になっていました。
入力できる箇所を入力後、[Continue]をクリックして次にすすみます。

Bing Placesへサインイン

Googleビジネスプロフィールを管理しているGoogleアカウントを利用してサインインをします。
弊社の場合はGoogleの二段階認証を行ってサインインできました。

Bing Placesの情報登録

ここから日本語での表示が可能となります。画面右上の言語設定から日本語へ切り替えて、社名、電話番号、住所などを入力します。
住所や電話番号、掲載する写真、営業時間などを入力することができますが、
その前に、
Googleビジネスプロフィールを設定している場合はその情報をインポート可能です。

GoogleビジネスプロフィールからBing Placesへインポート

画面左上の「Bing Places for business」のロゴ、もしくはその下のホームからトップページへ戻ると
[Googleマイビジネスから今すぐインポート]というボタンがありますのでそちらからインポートを行います。
「ビジネスデータを定期的にGoogleマイビジネスと同期したい。」にチェックを入れることで、Googleビジネスプロフィールのみ更新していれば良い状態となりますのでチェックを入れましょう。

その後、画面の指示に従ってGoogleアカウントのログインを行い、移行する情報を選択します。

Bing PlacesとGoogleビジネスプロフィールの同期設定

Bing Places情報とGoogleビジネスプロフィールの情報が表示されます。
弊社の場合は自動一致されず、手動で一致させる情報を選択しました。
画像は同期後となります。
以上で同期完了です。

Bing PlacesとGoogleビジネスプロフィールの同期に失敗する場合

2022年6月現在、Bing PlacesとGoogleビジネスプロフィールの初期設定時の同期に失敗する事があるようです。
2021年11月にGoogleマイビジネスからGoogleビジネスプロフィールに変更になったのが原因かもしれません。

何度試しても失敗してしまう場合は

① インポートせずに最小限の情報登録を行う
② ホーム画面が生成される「所有権確認の段階」まで進める(上の画像の画面、ここでの郵送の確認コードの申請は必要ありません)
③ ホーム画面に表示されている「Googleマイビジネスと同期」から同期を行う

こちらで同期が可能となりますのでお試し頂ければと思います。

Bing Placesのホーム画面

画面右上が「確認済み」となっていれば設定完了となります。
同期前は間違っていた情報も同期されて正常なものになっています。

Bingでの表示確認

数日後実際にBingで検索し、表示確認をしましたところ、設定直後はまだ反映されていない状態でした。
上の画像の「確認済み」のとなりに「ETAを公開する26-6-2022」とありますが、こちらは2022年6月26日までに審査を行い公開する。ということのようです。審査が終わるまで1週間~10日間くらいかかるようです。

まとめ

今回は、Bing Placesの設定を行ってみました。
Googleビジネスプロフィールを登録している方であれば比較的すぐに設定できると思いますので、まだ設定されていない企業様や店舗経営者様は導入してみてください。

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バラバラな表もスッキリ集計!Excelの「表の統合」を使ってみよう

2022/06/14 What's Up, ビジネス系 投稿者:

皆様こんにちは。ネットワーク事業部の生方と申します。

今回はExcelの便利な機能、「表の統合」についてご紹介したいと思います。
知っておくとデータ集計がとても便利になる機能だと思いますので、ぜひご覧ください。

 

「表の統合」とは

その名の通り、複数の表を一つに合わせて集計できる機能です。
例えば、1か月ごとの表を集計して年間の合計を出したり、支店ごとの売上金額をまとめて集計したりといったことがボタン一つで可能です。

では、実際の使い方を見ながらご紹介します。
なお、今回使用した表のサンプルをご用意しましたので、お試しいただく際にはご利用ください。

サンプルファイルのダウンロード

例として以下のような表を準備しました。各支店の1か月の売り上げ数を1つのシートにまとめています。
この3か月分の売り上げの集計を出してみたいと思います。

 

統合の使い方

①集計した結果を出したい場所を指定します。表の左上角のセルが基準点になります。
今回は、[集計結果]シートのセルA3をクリックします。

②[データ]タブ→[データツール]グループの中の[統合]ボタンをクリックします。

③[統合の設定]ダイアログボックスが表示されます。
最初に、集計の方法を指定します。合計・平均・最大・最小など、集計結果として表示したい内容を選択します。
今回は「合計」を選択します。

 

④統合元範囲のボックスにカーソルを移動し、統合したい表を範囲選択します。
必要な表を順に選択していきますので、まずはシート「1月度」に切り替えて、表を範囲選択します。
※ポイント
表を選択するときには、項目名まで含めて範囲選択してください。

⑤統合元範囲のボックスに選択した範囲が表示されます。[追加]ボタンをクリックすると、統合元ボックスに範囲が追加されます。

⑥統合元範囲ボックスにカーソルを移動して、同じ要領で追加したい表の範囲を選んでから[追加]ボタンで追加していきます。
今回はシート「2月度」「3月度」の表も順番に追加していきます。

⑦統合の基準を選びます。
今回の表では、表の上端に商品名、表の左端に店舗名が入っており、それぞれ統合するときの項目として使用するので「上端行」「左端列」ともにチェックを付けます。

⑧設定が完了したら[OK]ボタンをクリックします。

⑨3か月分の数値を合計した表が自動的に作られます。

 

このように作成してある表を順に選択していくだけで、簡単にデータを集計してくれます。

「表の統合」がとても便利なのは、項目が増えたり減ったり、位置がずれていても統合できるというところです。
サンプルの表では、途中で店舗名が増減していたり、商品が途中で追加になっていたりします。
多くの表をまとめて集計するとなった場合、すべての項目が同じに揃っているとは限りませんよね。
このような場合でも、「統合の基準」をチェックすることで行列の項目名をExcelが判断し、同じ項目を探して集計してくれます。
もしも統合する表がすべて同じ項目数、同じ並び方で揃っているのであれば、「統合の基準」を使わなくても集計できます。

 

統合の応用

表内の一部を統合する

次に、このような使い方もできるという例をご紹介します。
以下のような一覧表で、品名別の売上金額の合計と品名の件数をそれぞれ出してみたいと思います。
出し方はいくつか考えられますが、統合の機能だと非常にシンプルです。

 

①集計した結果を出したい場所を指定します。

②[データ]タブ→[データツール]グループの中の[統合]ボタンをクリックします。

③統合元範囲のボックスにカーソルを移動し、統合したい範囲を選択します。
 今回は、品名と売上金額の部分だけを範囲選択して、[追加]ボタンをクリックします。

④統合の基準を選びます。
 「上端行」「左端列」ともにチェックを付けます。

⑤[OK]ボタンを押すと、品名別の売上合計が集計されます。

このように、表の一部だけを切り取って集計することも可能です。

ただし条件として、集計する項目が範囲選択した上端・左端に無いと集計できませんのでご注意ください。

ちなみに、SUMIF関数を使用しても同じような集計が可能ですが、その場合だとこんな感じになります。
※ノートPCの売上金額の合計
=SUMIF($B$3:$C$18,F4,$C$3:$C$18)

関数の場合は基本的に元のデータとリンクするので、元の表の数値が変わった場合に自動で反映されるのが利点ですが、統合でも「統合元データとリンクする」を選べばデータを反映させることは可能です。
関数を知らなくてもボタン一つで集計できるのは大きなポイントだと思います。

 

表の一部の統合を使えば件数を出すことも可能です。
その場合は、先程と同じ手順で集計の方法を「個数」に変更すれば品名別の件数を出すことができます。

 

項目を絞り込む(重複を削除する)

表の統合を使うと、重複の削除のような使い方にも応用できます。

先程のように統合した表は、同じ品名で行を絞り込んだ形となりますので、見方を変えれば重複した項目を削除してまとめたことにもなります。

Excelには「重複の削除」という機能もありますが、統合で絞り込んだ場合とは異なる点があります。

 

(その1)複数の表を対象にして重複を探せる

「重複の削除」ボタンでは、1つの表だけしか選択できず、複数の表を選択しての重複削除はできません。
一方で「統合」ボタンの場合は、複数の表をまとめて選択できます。複数のシートにまたがっていても可能ですので、ここが大きな違いになります。

(その2)別の個所に結果を表示できる

「重複の削除」ボタンを使用した場合は、重複した行を削除して1行だけになるように、選択した表そのものが編集されます。
「統合」ボタンの場合には、統合の結果を別の場所に表示するため元々の表は編集されません。
これはどちらが良いということは無く、状況によって使い分けするのが良いところかと思います。

(その3)「重複の削除」は複数項目を条件に探せる

「重複の削除」ボタンでは、選択した表の項目のうち、どの項目が一致しているものを重複とみなすのかを選択できます。
例として使っている表であれば、日付・品目・売上金額・担当すべての項目が一致しているのか、あるいは日付と品名だけで一致とするのかなどの条件を選択できます。
「統合」の場合は、範囲選択した端の1項目のみしか重複の条件にできません。
ここは専用の機能である「重複の削除」が持つメリットだと思います。

 

まとめ

今回はExcelの「表の統合」についてご紹介いたしました。
ビジネスでExcelを利用される場合、多くのデータを集計されるケースは非常に多いと思いますが、それをボタン一つでできるのはとても便利です。

Excelの応用だとどうしても関数が注目されがちですが、それだけでなく便利な機能がたくさん盛り込まれています。
色々な機能を知っていただければ、面倒な手間やミスを減らすことにより業務改善に繋がっていくのではないかと思います。
皆様のお仕事が快適にはかどっていくようにネディアは様々な面からサポートさせていただきますので、PCに関することでお悩みの方はぜひお気軽にお問い合わせください。

 

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WSL2とWindows Terminalを使って生産性を上げよう!

2022/06/07 What's Up, 技術系 投稿者:

皆さんこんにちは、ネットワーク事業部の原口です。

Windows環境で「ちょっとしたシェルスクリプトの検証がしたい!」「普段からLinuxに触れているので、Windowsでも使い慣れたコマンドで効率よく作業したい!」などを思ったことがあるのではないでしょうか。「Windows Subsystem for Linux 2」を使用することにより、軽量かつ簡単に利用できるようになります。


 

Windows TerminalからWSL2を操作する

今回は、既にWSL2のセットアップはできており、Ubuntuが利用可能な状態からご説明いたします。
WSL2のインストール等はこちらをご確認ください。

[WSL を使用して Windows に Linux をインストールする(Microsoft)]
https://docs.microsoft.com/ja-jp/windows/wsl/install

Windows Terminalから以下のコマンドを実行して「WSL2の有効」と「既定の Linux サブシステム」を確認します。

「NAME」欄に「* Ubuntu-20.04」と表示されていれば、Ubuntu-20.04が規定となっています。
「VERSION」欄に”2″と表示されていれば、WSL2が有効となっています。
※WSLの場合「VERSION」欄が”1″と表示されます。

Windows Terminalから「WSL」コマンドを実行し、WSL2用Ubuntuを起動します。
作成したユーザとディレクトリが表示されたら成功です。

その他のWSLコマンドの例は以下にようになります。

「wsl –help」で、WSLコマンドのオプションとコマンドの一覧を確認することができますので、気になる方は調べてみてください。


LinuxからWindows環境へアクセス

シンボリックリンク作成   

Linux側からWindows側のフォルダにアクセスする場合は、「/mnt/{ドライブ名}」からアクセスが可能です。WindowsのCドライブの場合は「/mnt/c」にマウントされています。

 

Linux側からWinodws環境内のフォルダにアクセスする際に、フォルダパスが深くなってしまうことがあります。
例として、Windows環境内のドキュメントファイルを参照する際に
/mnt/{ドライブ名}/Users/{ユーザ名}/Documents」へ移動する必要があるため、
ファイルパスが深くなってしまい、素早くアクセスするにはネックとなります。

LinuxのホームディレクトリからWindowsのドキュメントフォルダに簡単にアクセスできるよう、シンボリックリンクを作成しましょう。
今回の環境では、Ubuntuのインストール時にLinuxのユーザとして「testuser」というユーザを登録しています。

  • シンボリック名:to_documents
  • シンボリック作成場所(Linux側) :/home/testuser
  • シンボリック参照先(Windows側)  :/mnt/c/Users/haraguchi/Documents

Linuxのホームディレクトリにシンボリックリンクが作成されていることが確認できます。

作成したシンボリックリンクに移動し、Windows側の「Documents」フォルダに移動できたことが確認できます。

 


LinuxコマンドでWindows環境を操作

ファイル名を置換する(rename)

スマートフォンやデジタルカメラで撮った沢山の写真をマウスやキーボードを使用して、名前を変更をしていくには大変な作業になってしまいます。
そこで、Linuxコマンドを用いればまとめてファイル名を変更できます。

例えば下記のような複数のファイルをリネームしてみましょう。

「rename」コマンドを使用するため、以下のコマンドでインストールします。

「rename」コマンドを使用して「photo_1.jpg」~「photo_20.jpg」から「image_1.jpg」~「image_20.jpg」に変更します。
対象のファイルが複数存在する時には、ワイルドカードを用いて末尾に「jpg」を含むファイルを対象として処理をするコマンドを実行します。

「photo_1.jpg」~「photo_20.jpg」⇒「image_1.jpg」~「image_20.jpg」
に変更されていることが確認できます。

 

ファイルの差分を調べる(vimdiff)

更新したファイルと更新前のファイルの差分をチェックする場合、フリーソフトなどを使用する方法もありますが、Linuxには簡単に差分を確認できるコマンドがあります。

以下の作業環境として、同じフォルダ内に「List1.txt」と「List2.txt」が存在します。
「List1.txt」と「List2.txt」の中身は以下のとおりで、ファイルの中身に差異があります。

「diff」コマンドでも差分確認ができますが、表示結果が見にくいので今回は「vimdiff」コマンドを用いた差分確認を行います。

「vimdiff」コマンドでは、文字列の差分をハイライトで表示され、視覚的で見やすいことが特徴となっております。差分をチェックする際には非常に便利なコマンドとなります。

 

ファイル内の文字を検索する(grep)

Windowsからファイルの中身を検索する際に、エクスプローラーの設定を行い検索ボックスからファイルの中に記述されている文字を検索します。
素早くファイルの中身の記述を検索するにはLinixコマンドが有効です。

作業環境としまして、先程と同じ環境を使用します。
同じフォルダ内に「List1.txt」と「List2.txt」が存在します。

ファイルの中身検索をする際には「grep」コマンド使用します。
現在のフォルダから「りんご」が含まれるファイルを抽出していきます。
「-n」オプションを付けることにより、検索結果に行番号を表示することができます。

次に、現在のフォルダから「300」が含まれるファイルを抽出していきます。

 

ファイル名で検索する(find)

次にファイルの名前検索をしていきます。Windowsではエクスプローラーの検索ボックスから検索ができますが、Linuxコマンドを使用することにより簡単に検索が可能となります。
以下の作業環境とし、様々なファイルが混在している環境で行います。

ファイルやフォルダを検索する際には「find」コマンドを使用します。

「売上」が含まれるファイルを検索します。
「-name」オプションで検索するファイル名を指定して、ワイルドカード「*」で「売上」を含むファイルを検索します。

「-newermt」オプションを使用することで「~より新しいファイル」「~より古いファイル」の検索が可能となります。
2022年01月01日から2022年7月7日18時00分の期間に変更されたファイルを検索します。


シェルスクリプト

これまでご紹介したLinuxコマンドを組み合わせて複雑な処理を行ったり、
繰り返しの操作を自動的に行ったりするための仕組みとして『シェルスクリプト』があります。
当該フォルダをzipで圧縮して、別のフォルダに退避させる処理を行うシェルスクリプトを実行していきます。作業環境として先程の環境を流用します。

バックアップシェルスクリプト

バックアップ元の「/mnt/c/Users/haraguchi/Documents」をzipで圧縮し、バックアップ先の「/mnt/c/Users/haraguchi/backup」に移動させます。
「testuser」のホームディレクトリ直下にシェルスクリプトを作成します。

  • シェルスクリプト名:backup_dir.sh
  • バックアップ元:/mnt/c/Users/haraguchi/Documents
  • バックアップ先:/mnt/c/Users/haraguchi/backup

実行権限を付与して、以下のコマンドを実行します。

バックアップ先「/mnt/c/Users/haraguchi/backup」にzipで圧縮したデータを確認します。


まとめ

Windows terminalとWSL2を利用することで、LinuxコマンドをWindows環境で活用する方法をご覧いただきました。
今回「Ubuntu-20.04」を使用しましたが、その他のWSL2版ディストリビューションとして「Debian」「kali-linux」等が使用できます。2022年4月からWSL2版「AlmaLinux」が使用可能になり、RHEL系のディストリビューションを長年使用しているユーザ視点では、WSLが身近な存在になってきているのではないでしょうか。今回ご紹介したLinuxコマンドを使用したファイル操作以外の用途では、Windows環境で「WSL2」+「Docker」を使用することにより、手軽にLinuxの開発環境を用意することができます。Linuxコマンドを使用してWindows環境のファイルを操作したり、シェルスクリプトなどの検証したりするには非常に便利なツールとなります。一度お使いになられてはいかがでしょうか。