いつの間にかいっぱいに?Googleアカウントの容量制限にご注意を

2021/02/02 What's Up, 技術系 投稿者:

皆様こんにちは。ネットワーク事業部の生方です。

早速ですが、皆様はGoogleアカウントはお持ちですか?

フリーで利用できるメールとしては最もメジャーと言っても過言ではない「Gmail」をはじめ、画像・動画用のストレージサービス「Googleフォト」、ドキュメントや各種ファイルのストレージサービス「Googleドライブ」など、Googleアカウントさえあればさまざまな機能が利用できます。

そんな便利なGoogleアカウントですが、そもそもアカウントに容量制限があるのはご存じでしょうか?
普段サービスを利用している中ではあまり意識しない部分ですが、容量を気にせず使っていると思わぬ落とし穴があったりします。

Googleアカウントは容量制限がある

実は、無料のGoogleアカウントで利用できる容量は“15GB”までです。
意外と多いと思われるかもしれませんが、これは1アカウントの「Googleドライブ」「Gmail」「Googleフォト」のサービスすべてを合わせて15GBまでという意味になります。

メールだけで考えるなら15GBは十分な容量と言えると思います。ですが、他のサービスと共有となると事情は異なってきます。
特に、Googleドライブでファイル共有をしていたり、Googleフォトに写真のバックアップを取っていたりすると、意外にあっさりと上限に達してしまうこともあり得ます。

 

Googleアカウントの使用容量を確認するには

まずは、今現在自分のアカウントがどれくらいの容量を使用しているのかを確認してみましょう。
お持ちのGoogleアカウントにログインした状態で、下記のURLを開いてください。

https://one.google.com/storage

このページで、現在ご利用中のストレージ容量が表示されます。

このグラフからも分かりますが、無料アカウントのストレージ容量は15GBとなっており、それをGoogleドライブ、Gmail、Googleフォトで共有しています。
また、残り容量が少なくなってくると警告メッセージも表示されます。

 

容量不足になるとどうなる?

それではストレージ容量が足りなくなってしまった場合、どんな影響があるのでしょうか。

テスト用に用意したアカウントで容量いっぱいまでデータをアップロードしたところ、Google公式から下記のような警告メールが届きました。

こちらの文面には、Gmailの送受信やファイルのアップロードなどが利用できなくなる旨が書かれています。

そこで実際に、この容量オーバーになったアカウントでメールの送受信を試してみました。

結論から言いますと、容量オーバーになったからといって、即座にメールの送受信ができなくなることはありませんでした。
外部のアドレスと添付ファイルつきのメールをやり取りしましたが、送受信ともに可能でした。

Googleのヘルプなどでも、ストレージ容量の上限に達するとメールの送受信ができなくなると書かれていますが、実際には多少オーバーしてもある程度は許容されるものと思われます。

※Googleドライブヘルプ
Google ドライブ ストレージ内のファイルを管理する
 重要: お使いのアカウントで保存容量の上限に達した場合、メールの送受信ができなくなります。

 

しかしこれはあくまで一時的な猶予のため、そのまま容量オーバーを放置しておくとメールの送受信に制限がかかってしまうと思われます。
送受信できるからと安心していると、いつの間にかメールが届かなくなってしまい、重要な情報を受け取れなくなっていた…ということも考えられます。

さらに、2021年6月からはストレージに関する仕様が変更される予定になっています。
これまでGoogleフォトの高画質設定で保存していたファイルは無制限だったものが、6月からは15GBの容量に含まれるとの発表がされています。この影響で、いままで問題なかった方も突然容量オーバーとなってしまう可能性があるかも知れません。
2021年6月からの仕様に関しては下記のリンク先に詳しく記載されていますので、そちらもご確認ください。

※Gmailヘルプ
Google ストレージの仕組みに関する今後の変更

 

容量不足の対策は?

では、もし実際に容量不足になってしまった場合にはどのようにすれば良いのでしょうか?

不要なデータを削除する

基本的な作業ではありますが、まずはストレージに保存されているデータから不要なものを削除しましょう。
Gmailで過去の不要なメールや、迷惑メール・ゴミ箱に残っているメール等を削除するのも一つの対策です。
GoogleドライブやGoogleフォトでは、同じファイルを複数アップロードしていたり、スマートフォンのバックアップでいつの間にか不要な画像がストレージに保存されている可能性もありますので、見直して整理をしていきましょう。

Googleフォトの画像を圧縮する

Googleフォトでアップロードする画像は、画質を変更しない「元のサイズ」と、画質をやや下げる「高画質」の2種類が選択できます。
下記のような方法で、「元のサイズ」でアップロードされている画像を圧縮して容量を空けることができます。

 

有料サービスに切り替える

どうしてもファイルを整理しきれない場合には、有料サービスに切り替えるのも一つの方法です。個人用のGoogleアカウントでは、100GBまで利用できるプランが月額¥250となっています。

また、仕事でGoogleのサービスを利用するのであれば、「Google Workspace(旧称 G Suite)」を利用するのも良いかと思います。
Business Standardプラン(1ユーザあたり月額¥1,360)では2TBまで利用できますし、150人まで参加可能なビデオ会議などテレワークにも活用できるサービスが揃っています。
(※価格は2021年1月現在のものです。価格はすべて税抜価格です。)

 

おわりに

クラウドサービスは、意外と容量を気にせず使用してしまうことがありますが、うっかり容量オーバーになってしまうといざという時に困ってしまいます。
普段からデータ整理を心掛け、Googleのサービスを便利に利用していただければと思います。

弊社では、法人向けのITサポートも行っており、Google Workspaceの導入もご提案しております。
ご興味のある方はお気軽にお問い合わせください。

カレンダー

      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930 
       
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   
       
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30      
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031 
       
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    
       
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
       
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  
       
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930     
       
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
       
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
26272829   
       
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
       
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930   
       
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930 
       
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   
       
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31      
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930  
       
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    
       
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
       
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  
       
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728     
       
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031 
       
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
282930    
       
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31      
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930  
       
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    
       
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
       
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930   
       
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930 
       
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   
       
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  
       
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930     
       
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
       
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930   
       
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031 
       
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
282930    
       
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31      
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930  
       
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    
       
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
       
       
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
       
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   
       
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30      
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31      
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930     
       
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
       
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930   
       
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
242526272829 
       
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  
       
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930 
       
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   
       
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30      
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031 
       
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    
       
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
       
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  
       
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930     
       
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
       
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728   
       
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   
       
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31      
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930  
       
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    
       
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
       
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  
       
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930 
       
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   
       
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30      
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031 
       
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728    
       
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    
       
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
       
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930   
       
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930 
       
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   
       
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31      
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930  
       
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    
       
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
       
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728     
       
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031 
       
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
282930    
       
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    
       
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
       
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930   
       
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930 
       
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   
       
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
29      
       
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
       
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   
       
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30      
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031 
       
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
282930    
       
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
       
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930   
       
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
232425262728 
       
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031 
       
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    
       
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
       
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  
       
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930     
       
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
       
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   
       
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30      
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031 
       
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
282930    
       
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
2425262728  
       
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  
       
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930 
       
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   
       
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30      
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031 
       
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    
       
U・Iターン転職しませんか?
群馬データセンター
群馬の法人ITサポートサービス Wide Net[ワイドネット]
Wide Netのクラウドバックアップ
クラウド型ファイル共有サービスRushDrive
ワイドオフィス
ネディアのSDGsへの取り組み